Het provinciebestuur is gebonden aan de wetten en besluiten van overheidsopdrachten. Een correcte facturatie is hier een onderdeel van. Factureren aan provincie Limburg (inclusief de provinciale onderwijsinstellingen, PLOT, Dommelhof Neerpelt en het Provinciaal Natuurcentrum) kan enkel nog elektronisch.
Facturen die niet correct zijn of niet correct zijn verstuurd, worden niet opgenomen in onze administratie.
Dit proces verloopt automatisch.
Voldoet jouw factuur niet aan onze voorwaarden, dan wordt ze als niet verzonden beschouwd.
Wij danken jou alvast om onderstaande punten toe te passen zodat de registratie en de betaling van jouw factuur zo vlot mogelijk verloopt.
Facturen
Zo lever je de facturen correct aan.
- Je maakt facturen altijd op aan
Provincie Limburg
Universiteitslaan 1
3500 Hasselt
Ondernemingsnr. BE0207.725.203
Dit geldt ook als er een ander leveringsadres is. Je mag het leveringsadres niet als facturatieadres gebruiken. - De elektronische factuur wordt verzonden via het Peppolplatform.
Voeg steeds de originele factuur in PDF-formaat toe als bijlage aan de e-factuur. - Vermeld bestelbonnummer/PO
Vermeld steeds onze bestelbonnummer op de factuur.
De structuur van dit nummer is het jaartal van de bestelling gevolgd door 6 cijfers 2023xxxxxx. In het overeenkomstig veld ordernummer van het Peppolplatform mag enkel dit nummer vermeld worden. Vermeld ook de bestellende dienst of naam van de aanvrager. - Vermeld leverbonnummer en -datum
Bij levering van goederen vermeld je altijd jouw leverbonbonnummer en leverdatum op de factuur. Voor werken en diensten vermeld je de uitvoeringsdatum.
De leverbon wordt als bijlage toegevoegd. - Vermeld bedrag, IBAN, BTW-tarief en BTW-bedrag.
Nog geen Peppol-gebruiker?
Op de website van de Vlaamse overheid vind je meer informatie i.v.m. de mogelijkheden om correcte facturen te versturen: overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.
Er is de mogelijkheid om manueel facturen in te geven via het gratis Mercuriusportaal.
Andere documenten
Documenten zoals betaalherinneringen en andere financiële documenten verstuur je naar facturenarco@limburg.be.
Meer info
Met vragen kun je terecht bij boekhouding@limburg.be.
